▼院長・事務長、人事や採用のこんなお悩みありませんか?
- 日々の診療やその他業務などタスクが多く、採用業務をしっかりと行う余裕がない。
人材紹介会社の対応が多く、どの会社とどのような付き合いがあるか把握できない。どこに頼んだら良いのかわからない。 - 今いるスタッフに人事や採用活動を専門で任せられない。
人事・採用活動となると専門性が必要なので、任せることに不安がある。 - 人事専用スタッフを雇うとなると費用が高額となるため、そこまでのコスト負担は難しい。
採用成功率 92%!
クリニック・病院専門の人事・採用代行なら
メディカルソーシング
まずは無料で相談する当社の提供するサービス=人事部長としての9つの取り組み
近年、採用活動は年々複雑化してきています。「求人を出しておけば人は来た」という時代はとっくに終焉しており、「求人媒体を通じたスカウトを行わないと応募が来ない」といった状況になっています。求人の表記や条件の見直しも定期的に行う必要があります。
また、「人材紹介会社に頼めば人はすぐに回してもらえる」という状況でもなくなってきており、こちらから積極的に人材紹介会社にアプローチしないといけない市況感にもなってしまいました。
医科の分野での採用は非常に難しくなっております。
メディカルソーシングでは、院長や事務長が「人事部長」を雇用した時に、その人事部長が取り組むべき業務全般を、
当社がリーダーシップを取って【最適化】していきます。 具体的に取り組む内容としては、
以下の8つの項目をトータル月額10万円(契約は3ヶ月から、以降は1ヶ月毎に更新)で請け負っていきます。
参考:当社は「デンタルリクルート」という名称で、歯科業界の採用代行も圧倒的に牽引しております。
高評価を受け、「医科(メディカル)で困っている開業医の友人を手伝ってあげてもらえないか」という沢山の声に応える形で、メディカルソーシングは誕生しました。メディカルも右肩上がりでクライアントが増えており、高評価頂いております。
採用戦略立案およびPDCA手法を用いた改善プランの提示
少子高齢化の影響もあり、医科業界における採用活動では、今までのやり方が通用しなくなってきました。
今までは「待ち」のスタンスでもある程度応募は来ていましたが、現在は「攻め」のスタンスで採用戦略に取り組まないといけません。
また、今まではざっくり求人を書けば良かったのですが、今はしっかりと「どこにいるどのような人なのか」を細かく想定し(これをペルソナと言います)、その人に向けた文章を求人に打ち出す(これを訴求と言います)ことが必要不可欠です。
まずは、初回の打ち合わせで当社のプロのインタビュワーとライターが同席し、求める人物像(ペルソナ)をヒアリングし、訴求文として求人に落とし込みます。
一度求人ができたら終わりというわけではなく、日々細かくチューニング(PDCA)を実装していく必要があります。
これを全て当社がワンストップで担っていきます。
人材紹介会社に積極アプローチ!全てこちらで対応
現在の医療業界における採用経路は、特に医師と看護師に関しては人材紹介会社(エージェント)からの紹介によるものが多いかと思います。一方、上述の通り、「人材紹介会社に頼めば人はすぐに回してもらえる」という状況でもなくなってきており、こちらから積極的に人材紹介会社にアプローチしないと十分に人を集められない時代になってしまいました。
募集が一旦終了しているとき、「こういう人がいますが、どうですか?」と営業FAXが来たり、逆に人材が不足して必要になった時にご案内をもらえなかったりします。人材が不足した時には、一気に複数の人材紹介会社にコンタクトをとらなければならないわけですが、これはかなり多くの工数がかかり、手間になります。ここを当社が巻き取り、「今、何の職種の人材が何人必要か」ということを人材紹介会社に「繰り返し」・「頻繁」に伝達し、採用成功までのスピードを速めていきます。
成果が見込まれる全ての求人媒体にも対応
現在、実は医師や看護師も、必ずしも全て人材紹介会社からの紹介ではなくなってきています。例えば「看護師 求人」でGoogle検索してみていただくと、医療系の媒体は圧倒的にジョブメドレーが強く、職種によって媒体の選定を行い使用する媒体のご提案をします。
職種によって人材紹介会社以外の対応も必要となり、媒体には「スカウト」という機能が搭載されている為、スカウト業務が必要になります。工数はかかりますが、人材紹介会社経由より圧倒的にコストが安いです。ここも当社で全て対応を巻き取り、採用単価を最も下げ、応募総数を最大化していきます。(医療事務や看護助手は、媒体からの採用がコスパが圧倒的に良いです)
求職者に合わせた求人内容の最適化
採用活動を行う上で応募効果を高めるための鍵となるのが「求人内容の最適化」です。
当社では、プロのライターがクライアント様から医院の給与、勤務時間、特徴、先生の人柄、医院の雰囲気などを細かくヒアリングし、その内容を求人媒体に反映させていきます。
ただ、今の時代それだけでは不十分であり、求人表記には工夫が必要です。例えば、給与の表示。「看護師給与【月給28万円〜40万円】」とだけ記載した場合、8年以上の経験を持つ看護師がそれを見たとき、「私も28万円スタートなのかな?」と思われてしまい、逃げられてしまいます。対策として、例えば右記のように「給与例」を追記したり、「前職給与も考慮します」といった文言を追記してあげることでその不安を解消できます。大切なのは、事業者側がどういう人材が欲しいかよりも「求職者の視点に立った求人」を作成することです。
また、一度求人を作成したらそれでOKではありません。定期的な見直しやアップデートが必要です。写真の変更、キャッチフレーズの変更、福利厚生内容の追記など、求人を最適なものにしていく取り組みが必要です。求人の最適化を、院長や事務長との継続的なコミュニケーションをもとに進めて参ります。
看護師
<月給例>
・新卒〜:月給28万円
・経験1年以上〜経験2年:月給30万円
・経験3年以上〜経験4年:月給32万円
・経験5年以上〜経験9年:月給34万円
・経験10年以上〜:月給40万円〜
スカウト活動の最適化
かつては「求人を掲載すれば応募が来る」という時代もありました。しかしながら、インターネットが登場し、近年の採用環境は大きく変わりました。「医師 採用 難しい」や「看護師 採用 難しい」といったキーワードが多くの検索を集めていることを証拠に、医療業界の採用市場はまさに激化しており、多くのクリニックや病院が採用活動に頭を抱えています。まさに最近「ダイレクトリクルーティング」と呼ばれる採用手法が登場し、さらに採用環境は変化してきています。
「ダイレクトリクルーティング」とは、従来の受け身の採用活動から、医院側が積極的に求職者を引き寄せる「攻めの採用活動」を意味します。事業者側(医療機関側)が、自らの魅力を最大限に活かして「私たちのチームに加わってください」と直接求職者にアピールする、まさに「営業活動」のような手法です。
具体的には、ジョブメドレーやコメディカルドットコムのような求人サイトでは「スカウト」という機能を通じて、医療機関が直接求職者にアプローチできる仕組みが導入されています。この新たな採用の形を、私たちメディカルソーシングが全面的にサポートし、効果的な採用戦略を徹底的に最適化して参ります。
都市の選定後に送る
応募者対応や面談調整などの事務作業に全て対応
求人活動における様々な事務作業は、大きな労力と時間がかかります。事務長がいないクリニックの場合、忙しい診療の合間に院長が全て対応しているケースもあり、その作業をやり切ることは現実的ではありません。また事務長が在籍しているクリニックや病院でも、事務長は採用活動だけやれば良いわけではないので、完全に特化して採用活動を最適化していくとなると、追加で人員が必要になることでしょう。当社は、そういった煩雑な事務作業を基本的に全て巻き取って対応していきます。例えば、応募が合った際、まずLINEやチャットワークなどを使用して、院長先生や事務長に「院長先生(事務長)こういった応募者がいます。良い人材のように見えますが、実際お会いして面談してみますか?」と、応募者のプロフィールと共にお伺い致します。もし医院側が面談を希望される場合、こちらで双方の日程調整をします。また、面談に至る前に質問が来た場合、その質疑応答もこちらがリードして行います。加えて、応募者が面談に来ないことを避ける為、前日にリマインドのメッセージを送り、面談が流れないようサポートしていきます。こういった手間のかかる事務作業を基本的に当社が全て引き受け、効率化と最適化をすることで、院長先生や事務長は応募者とお会いして採用判断することだけに集中していただけます。
途中で連絡が途絶えた応募者のフォローアップ
応募はあったのに「やり取りが途中で途切れてしまった」という経験はないでしょうか?実はこれ、他社様でも一定数必ず発生しており、御社だけが例外ではありません。そんな時には「既に他医院での採用が決まったのかな」または「ウチが魅力的ではなかったのかな」という風に感じるかもしれません。しかし、実際には「忙しくて返信ができなかった」という理由だけでメッセージが途絶えてしまったケースが、実は多いのです。
当社は、こうした「途中でやり取りが途絶えてしまった応募者」に対し、積極的に電話でのフォローアップを実施しています。意外と「ついつい返信できておりませんでした」という方はいらっしゃるのです。
多数の応募を集めることも重要ですが、それ以上に「一度応募した方を逃がさない」ことも重要です。当社がその役割を担い、1件でも採用成功が達成できるように尽力して参ります。
オンライン面談の活用による採用成功率アップ
最近では「オンライン(zoomなど)面談」というものが一般的になってきました。特に「遠方の求職者や全国の他地域から呼び込みを行う場合」に【1回目はオンライン面談を行うこと】が有効です。それにより成約までのハードルが下がるのです。一度オンラインで面談し、医院の良さや院長先生の人柄を知っていただいたところで、「交通費を出すので一度見学に来ませんか?」と見学に誘導します。オンライン面談後に見学誘導することにより、採用の確度が高まるわけです。当社では実際に、この方法で「引越し転職」をいくつも成功させております。
他にも別途、見学や面談時に、当社メンバーが採用担当者としてオンライン面談の同席が可能です。採用担当者が面談を取り仕切ることで、院長先生や医院の特徴をより魅力的に伝えていきます。オンライン技術を駆使した採用手法は、今後の医院の採用活動においても有効になってきます。
内定承諾までしっかりコミット
内定通知を出しても、その内定が承諾されなければ、結果を出したことにはなりません。当社では、内定承諾を勝ち取るところまでサポートしていきます。
内定通知後のフォローアップは、ただの確認作業ではありません。「実際に入職したいと思っているのか?」「入職するにあたって、何を不安に感じているのか?」「他のクリニックに面接を受けに行っているのか?」といったことを、1人1人確認し、その状況に合わせて『対策を講じて』いかなければなりません。ここがまさに、クリニック様や病院様が全く着眼していないポイントにも思えます。人材紹介会社からの紹介であれば、人材紹介会社が口説きを行いますが、今の時代人材紹介会社任せにしていては、成約しない時代になってしまいました。クリニックや病院側(事業者側)も努力していかなければなりません。その条件交渉や口説きを当社が行っていきます。
料金体系
対象エリア:全国どこでも対応
採用成功率 92%!
クリニック・病院専門の人事・採用代行なら
メディカルソーシング
まずは無料で相談する実績紹介
当社のクライアント様紹介(※あくまで一部です。実際はデンタル含め累計600を超える実績があります)
柳澤理事長
島津先生
原先生
菊池先生
鈴木先生
松木先生
武田先生
新谷先生
安藤先生
冨田先生
加藤先生
高柴先生
千葉先生
鷲見先生
斎藤秀也先生
斎藤辰一先生
川端先生
院長 中澤先生
医学博士 中村比呂志先生
理事長|浅井 昭博先生
院長 桂 禎紀先生
お客様の声
▼実際のお客様からのLINEメッセージを切り取って掲載しています。
お客様から高い評価を得ております
- 非常に頑張ってくれています
- 担当頂いた方皆様丁寧に仕事を進めて下さりありがとうございました。今後もお世話になりたいと思います。
- いつも、色々と当院の状況を聞いてくださり、ありがとうございます。
- いつも丁寧に仕事をしてもらい感謝しております。
- 熱心にやってくださっています!ありがたい限りです!
- 打ち合わせ時などに有用なご提案いただき助かっています
- 色々な提案をしていただき助かりました。
- 事務長と2人では絶対にできなかった様々な対応をして下さってありがとうございます。
- どの担当者も非常に優秀と感じる
スタッフ紹介
土屋 則雄 代表取締役
1981年6月生まれ
私立秀明高校卒業(医師や歯科医師になる方が多い高校です)
慶應義塾大学経済学部卒業
株式会社リクルートに新卒プロパーとして入社
求人紙タウンワークにて1000社以上のクライアントの採用成功を経験、MVP獲得数回
株式会社MAポート設立
メディカルに特化した採用代行事業部|メディカルソーシングをスタート
佐々木 沙織 マネジャー
1991年生まれ
メディカルソーシング創業メンバー。
大手ホテルにて接客、医療系施設での受付・マネジャーを経験し、現職に参画。
「絶対にクライアントの採用成功をさせる」というコミットしていく姿勢に定評があり、
「佐々木さんのような人材が欲しい」とクライアントに言われることも多いです。
高比良 亜季 マネジャー
1989年生まれ
九州地方の国立大学卒。メンタルヘルスマネジメント資格保持。
教育系人事職、人材派遣会社を経て、メディカルソーシング参画。
人材領域における知識と経験が豊富で、今の時代の流れを捉え、
どうすれば求職者に応募させることができるかを日々研究して
実装していることでクライアントが採用成功できています。
河田 紗由利 チーフ
1987年生まれ
IT系商社で経理・総務・人事を経験。
飲食店運営会社にて人事・採用責任者として、年間70名以上の面談と教育担当。
コロナまでの6年間、採用目標人数及び勤続目標人数を
完全達成。その後、デンタルリクルートに参画。
経験を生かした提案で採用成功へと導いています。
平賀 美緒 チーフ
1992年生まれ
大学卒業後、新卒で大手スーツ会社に勤務し、レディースサブマネージャーとして活躍。
県内No.1の売上件数・売上額を毎年更新。
その後大手人材派遣会社にて勤務後、月間入社人数35名を達成し、
月間の最大応募件数は月50件越え、エリア内トップの成績を維持し続けた。
現在はチーフとして「スピード」と「正確なやりとり」に定評あり!
藤瀬 侑 CS(クライアントサクセス)
1996年生まれ
外国語大学を卒業。大学卒業後、新卒で大手人材紹介・求人広告会社へ入社し、
求人作成や新卒採用の面談を対応。
新卒、中途面談実績500名を誇り、優秀な人材を見抜く力を育み、
その後デンタルリクルート参画。
「優良人材を逃さない」をモットーに、クライアントを採用成功に導きます。
よくある質問
ハローワークであれば無料で掲載可能ですので、こちらでの対応も可能です。「採用費用を最小限、応募数を最大に」できるように努めてまいります。また、人材紹介会社、ジョブメドレーやコメディカルドットコムなどスカウト機能のある比較的安価な求人サイトにおける費用の相場についての詳細は、お問い合わせフォームからご連絡ください。
明らかに対応数が多くなってしまう場合は、別途ご相談させていただきます。
と、事前にご相談いただけたら、その応募者との条件交渉を進めていきます。
院長先生または事務長に見ていただくことになるので、求職者を逃さないようスピーディに
院長先生または事務長に面談を繋げています。ただし、面談の進行がご心配であれば、
zoomかLINEなどオンラインでの面談同席が可能です。
ただし、大幅なレイアウトの変更などは別途費用がかかってしまいます。
どのくらいの範囲までが可能か、詳しくはお問い合わせフォームからお問い合わせください。
採用成功率 92%!
クリニック・病院専門の人事・採用代行なら
メディカルソーシング
まずは無料で相談するお問い合わせ
メディカルソーシングは、医師、看護師、看護助手、臨床検査技師、管理栄養士、薬剤師、介護職員、医療事務、受付、事務長、事務職など、採用の職種についても幅広く対応が可能です。
内科、耳鼻科、整形外科、小児科、美容外科など、全業種で全国の都道府県のクリニック及び病院などどの地域でも対応!最良のサービスをご提供し、貴院の人事、医師、看護職員などの医療機関に未経験の方では無く、就業経験のある即戦力の採用を支援いたします。